REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE „EDUKACJA – POLONIA ”
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Edukacja Polonia” realizowanym przez Fundację UAM w Poznaniu ze środków pochodzących z programu „Senat Polonia 2025”. Celem projektu jest wsparcie edukacyjne młodzieży polonijnej. Zadanie dofinansowane w ramach sprawowania opieki Senatu Rzeczypospolitej Polskiej nad Polonią i Polakami za granicą w 2025 roku.
- Językiem projektu jest język polski.
- Projekt jest skierowany do młodzieży Polonijnej zamieszkałej na terenie Francji lub Ukrainy. DO projektu mogą zgłaszać się osoby urodzone w latach 2007-2011 i władające językiem polskim na poziomie nie niższym niż B1. Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne. Liczba dostępnych miejsc wynosi 45.
- Fundacja UAM zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia rekrutacji w sytuacji, w której wpłynie 70 zgłoszeń.
- Projekt przewiduje 2 etapy wsparcia:
• Kurs online dla 45 uczestników (zajęcia w podziale na grupy).
• Zajęcia stacjonarne w Polsce (zwiększone egzaminem telc) dla 20 uczestników zajęć online. - Rekrutacja uczestników kursu prowadzona jest drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy udostępniony online: https://forms.gle/bLM8LoBMomCxUWZw8 Termin składania zgłoszeń upływa 18 sierpnia 2025 r. (do godz. 23:59).
- W przypadku braku wystarczającej liczby zgłoszeń przewiduje się prowadzenie rekrutacji uzupełniającej.
- Uczestnictwo osób niepełnoletnich wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, obejmującej udział w kursie online, a w przypadku zakwalifikowania – również w pobycie w Polsce.
§ 2. Komisja rekrutacyjna i kryteria wyboru uczestników
- Wybór uczestników projektu dokonywany jest przez dwuosobową Komisję Rekrutacyjną złożoną z ekspertów UAM.
- Przewiduje się prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych online w dniach 18–20 sierpnia 2025 r. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testu online.
- Członkowie Komisji przyznają kandydatom punkty zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny (m.in. za znajomość języka polskiego, spełnienie wymogów grupy docelowej oraz motywację do udziału w projekcie).
- Na podstawie średniej uzyskanych ocen sporządzana jest lista rankingowa kandydatów. W przypadku zgłoszenia się większej liczby kandydatów niż liczba miejsc, utworzona zostaje także lista rezerwowa. Kandydaci zostaną powiadomieni o wynikach rekrutacji drogą mailową.
- O wynikach rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani najpóźniej 20 sierpnia 2025 r.
- Termin na złożenie odwołania od decyzji Komisji Rekrutacyjnej upływa 22 sierpnia 2025 r. o godzinie 23:59. Odwołanie powinno zostać złożone elektronicznie na formularzu: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScbUaO94pYkBwOCajApcCqQ8Eq7lO-zuFRWcCUxQwuXMcKWtA/viewform?usp=sharing&ouid=106518606457451560723
- Lista rankingowa decyduje o zakwalifikowaniu do kursu online, natomiast lista rezerwowa stanowi podstawę do uzupełniania składu w przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika.
§ 3. Przebieg kursu i egzaminy
- Wybrani uczestnicy wezmą udział w kursie online realizowanym w dniach 21, 22, 23, 25, 26 i 27 sierpnia 2025 r., po trzy godziny dydaktyczne dziennie. Zajęcia prowadzone będą przez wykładowców UAM.
- Końcowe egzaminy ustne sprawdzające wiedzę i umiejętności nabyte w trakcie kursu odbędą się w dniach 28–29 sierpnia 2025 r.
- Lista osób zakwalifikowanych do stacjonarnego pobytu w Polsce (21–28 września 2025 r.) zostanie ogłoszona 30 sierpnia 2025 r.
- Warunki uczestnictwa w pobycie w Polsce zostaną ujęte w oddzielnym regulaminie.
§ 4. Obowiązki uczestnika
- Uczestnik projektu jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz do sumiennego i punktualnego uczestnictwa we wszystkich zaplanowanych zajęciach. W szczególności zobowiązany jest do:
o aktywnego i systematycznego uczestnictwa w zajęciach kursu online,
o obecności na co najmniej 70% zajęć (warunek konieczny do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu),
o niezwłocznego informowania organizatora o wszelkich okolicznościach uniemożliwiających kontynuację uczestnictwa oraz usprawiedliwiania ewentualnych nieobecności,
o bieżącej aktualizacji swoich danych kontaktowych (adresu, numeru telefonu, adresu e-mail). - Uczestnik zobowiązuje się ponadto do realizacji zadań i prac domowych wyznaczonych przez prowadzących oraz do udziału w badaniach ewaluacyjnych mających na celu ocenę jakości kursu.
- Uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia sobie odpowiedniego sprzętu i stabilnego łącza internetowego umożliwiającego udział w zajęciach online.
- Zabrania się nagrywania, kopiowania i udostępniania treści zajęć, materiałów edukacyjnych i wizerunku innych uczestników bez uprzedniej, pisemnej zgody organizatora.
§ 5. Rezygnacja z udziału i skreślenie
- Uczestnik może zrezygnować z udziału w projekcie w dowolnym momencie, składając pisemne oświadczenie organizatorom. Rezygnacja nie rodzi żadnych kosztów ani zobowiązań finansowych wobec organizatora.
- W przypadku uczestników niepełnoletnich oświadczenie o rezygnacji składa rodzic lub opiekun prawny.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykreślenia uczestnika z listy uczestników w przypadku:
o rażącego naruszenia postanowień niniejszego regulaminu,
o nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających 30% zaplanowanych zajęć,
o nieprzedstawienia wymagalnych dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie,
o wystąpienia innych istotnych przyczyn uniemożliwiających dalsze uczestnictwo (np. choroba uniemożliwiająca udział w kursie). - W przypadku skreślenia uczestnika lub jego rezygnacji organizator może zakwalifikować na jego miejsce kolejną osobę z listy rezerwowej.
§ 6. Postępowanie odwoławcze
- Osoby, które nie zostały zakwalifikowane do projektu lub zostały z niego usunięte, mają prawo wniesienia odwołania od decyzji Komisji Rekrutacyjnej lub organizatora.
- Odwołanie należy złożyć na formularzu https://forms.gle/K5FU21k4VEqgPPkf6 w terminie 2 dni od daty doręczenia decyzji. Koordynator rozpatrzy odwołanie w ciągu 2 dni od jego otrzymania i poinformuje o rozstrzygnięciu.
- Decyzja podjęta w wyniku postępowania odwoławczego jest ostateczna.
§ 7. Ochrona danych osobowych
- Dane osobowe kandydatów i uczestników projektu będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji niniejszego projektu. Podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, która składając formularz rekrutacyjny wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby projektu.
- Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja UAM z siedzibą w Poznaniu. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania i usunięcia zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).
- Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Fundacją przy realizacji zadań projektu, instytucjom finansującym oraz organom uprawnionym na mocy prawa.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale ich nieprzekazanie uniemożliwi udział w projekcie.
- Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji, rozliczenia i ewaluacji projektu, a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami prawa.
- Uczestnikowi przysługują prawa określone w art. 15–21 RODO, w tym prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 8. Postanowienia końcowe
- Wszelkie kwestie związane z zakwaterowaniem, wyżywieniem, opieką czy bezpieczeństwem uczestników podczas pobytu w Polsce są regulowane w odrębnych dokumentach i nie wchodzą w zakres niniejszego regulaminu.
- Niniejszy regulamin jest udostępniany kandydatom wraz z innymi informacjami o projekcie na stronie internetowej projektu oraz w materiałach informacyjnych.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu w uzasadnionych przypadkach, w szczególności wynikających ze zmiany przepisów prawa, wytycznych instytucji finansującej lub harmonogramu projektu. Zmiany będą publikowane w takim samym trybie jak regulamin.